Compte Rendu Réunion du 15/01/2010‏

Bonjour à tous et à toutes.

Hier soir, lors du premier rendez-vous mensuel de l'année, à l'initiative de Martine, nous avons décidé qu'ayant trop souffert de la chaleur et du soleil en Corse en Août 2009 . . .
. . . les vacances de 2010 seront donc un circuit en BRETAGNE ! ! !
Ça couvait depuis quelques temps déjà . . .
Départ le 1er Août et retour à Lavaur le 14 Août.
Martine est entrain de nous mitonner le trajet.
Que ceux qui sont partants se fassent connaître . . . et commencent d'ores et déjà à calculer le bon système pour charger leur moto. Option ciré jaune et bottes en caoutchouc obligatoire !
Rendez-vous le 5 février.

Alain.

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 20/12/2010.

· Paiement des cotisations (maintenu à 30 Euros par moto).
Uniquement par chèque à l’ordre de Lavaur Moto Tourisme SVP.
Certains d’entre nous sont comptés comme membre suite à leur réponse à mes E-mail et n’étaient pas à l’assemblée générale. Il serait bon pour faciliter le travail du trésorier qu’ils nous fassent parvenir leur cotisation le plus rapidement possible.
J’ai pris l’initiative de faire une carte de membre d’honneur à tous les adhérents de 2009 qui ne seront pas adhérents en 2010. Une manière de leur faire savoir qu’ils nous manquent.

· Paiement du repas de fin d'année (15 Euros/personne).
Tout a été réglé uniquement par chèque à l’ordre de Lavaur Moto Tourisme, comme demandé.

· Bilan moral de l'année 2009.
Nombre de sorties organisées : 15
Nombre de sorties annulées : 4
Nombre de motos : 106 Moyenne : 10
Nombre de personnes : 131 Moyenne : 12
Malgré un nombre d'adhérents croissant, participation en légère baisse.

· Bilan financier 2009.
Reste 1872 Euros sur le compte avant paiement du repas et encaissement des cotisations de l'année 2010.
Soit 1545 Euros restants pour aborder l’année 2010 après paiement des 327 Euros de participation du club au repas du dimanche 20 décembre.

· Démission des membres du bureau.

· Election des nouveaux membres du bureau.
Président .......: Alain CAGNY
Secrétaire ......: Laurent SIRVEN
Trésorier ........: Lilian FRANC

· PRESENTATION DU CALENDRIER 2010.
Sorties : Le tarif de 5 Euros pour les adhérents et passager et de 7 Euros pour les non adhérents est maintenu pour cette année. Le café du matin aux américains ne sera plus payé par le porte monnaie du club pour éviter d’augmenter les 5 ou 7 Euros de participation à la sortie.
Réunions : Les réunions s'appellent désormais les RDV mensuels.
Les RDV mensuels ont été calés sur le vendredi précédent une sortie.
Celui qui organise la sortie se charge des courses pour le repas du RDV mensuel.
Il se chargera aussi du coup de balai dans la salle de code avant de partir.
La participation au repas est de 5 Euros par personne.
Chacun est libre d’organiser le repas où il veut et pas obligatoirement à l’auto-école, sachant que comme sur la route, il n’y a pas de compétition entre nous. On reste dans la simplicité, la convivialité et la bonne humeur.

· Décisions et orientations pour 2010.

1) Nous avons décidé le changement du Siège Social à l'Auto Ecole Philippe Bastide afin d’aller dans le même sens d’échange amorcé par Philippe.

2) A la question : « engage-t-on le club dans une action « humanitaire » pour la Mauritanie», la réponse a très largement été OUI. Nous prévoyons donc après mon retour de Mauritanie en mars, d’organiser une collecte des objets nécessaires à ce projet.
Je ferai le nécessaire là bas pour obtenir le maximum de détails afin de cibler les besoins le plus précisément possible afin d’organiser cette collecte au mieux.
Je vous rappelle que de mon côté, en mars, en allant récupérer ma moto, j’apporterai sur place le matériel que quelques uns d’entre vous m’ont déjà confié.

3) Nous avons décidé de participer à nouveau au Forum des associations en septembre 2010. Nous verrons en temps utile comment nous organiser, forts de l’expérience du Forum 2009.

4) Nous avons aussi envisagé la possibilité de participer au Téléthon, mais pas en créant une initiative, seulement en profitant de ce qui existe déjà.
A nous de nous renseigner sur ce qui se fait à Lavaur et dans les alentours.

Alain CAGNY.