Paiement des cotisations 2011 (40 Euros par moto, 35 pour 2 motos ou 30 pour 3 motos dans la même famille).
Paiement du repas de fin d'année (15 Euros/personne).
Bilan moral de l'année 2010 2011.
Satisfaisant dans l'ensemble malgré une participation plus forte aux repas mensuels qu'aux sorties en général. En moyenne 15 personnes aux repas, 12 aux sorties.
Bilan financier 2011.
Reste environ 2350 Euros sur le compte avant paiement de la participation au repas (130 Euros) et encaissement des 20 cotisations de l'année 2011 se montant à 730 Euros à ce jour. A venir la cotisation d’assurance.
Démission des membres du bureau.
Election des nouveaux membres du bureau.
Reconduction du bureau démissionnaire.
Président ……: Alain CAGNY
Secrétaire …...: Laurent SIRVEN
Trésorier ……: Lilian FRANC
PRESENTATION DU CALENDRIER 2012.
Le calendrier est bouclé. Il sera officialisé après la réunion du mois de février.
Sorties : Le tarif est de 6 Euros pour les adhérents et passager et de 8 Euros pour les non adhérents pour cette année.
Réunions : Les RDV mensuels ont été calés sur le vendredi précédent une sortie quand c’est possible. Celui qui organise la sortie se charge des courses pour le repas du RDV mensuel.
La participation au repas reste de 5 Euros par personne à ne pas dépasser.
Décisions et orientations éventuelles pour 2012.
Plus de pub un peu partout pour mieux faire connaître le club. Idem à 2011 ou rien n’a été fait dans ce domaine, ou si peu.
On est revenu à l'ancienne pratique du repas de fin d'année organisé par nos soins dans une salle louée. Pratique a conserver pour 2012.
En 2011 nous avion souhaité peut-être relancer une opération tee-shirts quand nous aurions raisonnablement écoulé notre stock actuel. Ce n’est toujours pas fait.
Le porte monnaie se porte bien. Il contient actuellement : 70 Euros et quelques centimes après avoir payé les 100 Euros de location de la salle des fêtes pour le repas et l’AG.
Tout membre du club montant au Pas de la Case est chargé d'office de redescendre du Ricard s'il en a la possibilité. Le stock est presque vide et il y a une douzaine de réunions à assurer en 2012 !!!
Le 31.12.2011
Alain CAGNY
Compte rendu de l'assenblée générale du 18/12/2011.
Compte rendu réunion du 5 février
Bonjour à tout le monde.
Quelques photos en pièces jointes pour montrer à ceux qui ne viennent pas ou peu aux "réunions" à quel point elles sont tristes et pesantes. (Voir photos sorties )
La gendarmerie de St Sulpice la pointe associée à la Prévention routière, à 3 auto écoles et à d'autres partenaires, organise 2 journées dédiées à la sensibilisation des jeunes aux dangers de la circulation en 2 roues, les 9 et 10 Avril 2010.
Une trentaine de stands présentant diverses activités sportives ou artistiques vont être mis en place lors de ces 2 journées afin d'attirer un maximum de jeunes.
Ils nous ont proposé de monter une activité liée à la moto.
Nous avons donc décidé de mettre en place un stand et nous y proposerons des petites balades à moto de quelques minutes pour les jeunes que ça intéresse.
En accord avec les organisateurs de ces journées, aucun jeune ne sera emmené sans que les parents aient préalablement signé une décharge.
Nous prévoyons plusieurs de ces petites balades par jour sur les 2 jours.
Nous roulerons en groupe.
Nous sommes déjà 3 volontaires et nous manquons de bonnes volontés.
Si 2 ou 3 d'entre vous pouvaient se dévouer, ce serait formidable.
Merci de me le faire savoir rapidement, je compte sur vous.
Alain.
Sorties 2010
2010-10-03
Sortie parc préhistorique Tarascon sur Ariège - Les photos.
2010-09-20
Sortie Provence - Les photos.
2010-09-05
Sortie Villa Romaine de Montmaurin - Les photos.
2010-07-04
Sortie Riviére soterraine de Labouiche - Les photos.
2010-05-02
Sortie Rocamadour - Les photos.
2010-04-11
Sortie Caves de Roquefort - Les photos.
2010-03-07
Sortie Goufre de l'oeil doux - Les photos.
2010-02-05
Rendez-vous mensuel - Les photos.
Compte Rendu Réunion du 15/01/2010
Bonjour à tous et à toutes.
Hier soir, lors du premier rendez-vous mensuel de l'année, à l'initiative de Martine, nous avons décidé qu'ayant trop souffert de la chaleur et du soleil en Corse en Août 2009 . . .
. . . les vacances de 2010 seront donc un circuit en BRETAGNE ! ! !
Ça couvait depuis quelques temps déjà . . .
Départ le 1er Août et retour à Lavaur le 14 Août.
Martine est entrain de nous mitonner le trajet.
Que ceux qui sont partants se fassent connaître . . . et commencent d'ores et déjà à calculer le bon système pour charger leur moto. Option ciré jaune et bottes en caoutchouc obligatoire !
Rendez-vous le 5 février.
Alain.
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 20/12/2010.
· Paiement des cotisations (maintenu à 30 Euros par moto).
Uniquement par chèque à l’ordre de Lavaur Moto Tourisme SVP.
Certains d’entre nous sont comptés comme membre suite à leur réponse à mes E-mail et n’étaient pas à l’assemblée générale. Il serait bon pour faciliter le travail du trésorier qu’ils nous fassent parvenir leur cotisation le plus rapidement possible.
J’ai pris l’initiative de faire une carte de membre d’honneur à tous les adhérents de 2009 qui ne seront pas adhérents en 2010. Une manière de leur faire savoir qu’ils nous manquent.
· Paiement du repas de fin d'année (15 Euros/personne).
Tout a été réglé uniquement par chèque à l’ordre de Lavaur Moto Tourisme, comme demandé.
· Bilan moral de l'année 2009.
Nombre de sorties organisées : 15
Nombre de sorties annulées : 4
Nombre de motos : 106 Moyenne : 10
Nombre de personnes : 131 Moyenne : 12
Malgré un nombre d'adhérents croissant, participation en légère baisse.
· Bilan financier 2009.
Reste 1872 Euros sur le compte avant paiement du repas et encaissement des cotisations de l'année 2010.
Soit 1545 Euros restants pour aborder l’année 2010 après paiement des 327 Euros de participation du club au repas du dimanche 20 décembre.
· Démission des membres du bureau.
· Election des nouveaux membres du bureau.
Président .......: Alain CAGNY
Secrétaire ......: Laurent SIRVEN
Trésorier ........: Lilian FRANC
· PRESENTATION DU CALENDRIER 2010.
Sorties : Le tarif de 5 Euros pour les adhérents et passager et de 7 Euros pour les non adhérents est maintenu pour cette année. Le café du matin aux américains ne sera plus payé par le porte monnaie du club pour éviter d’augmenter les 5 ou 7 Euros de participation à la sortie.
Réunions : Les réunions s'appellent désormais les RDV mensuels.
Les RDV mensuels ont été calés sur le vendredi précédent une sortie.
Celui qui organise la sortie se charge des courses pour le repas du RDV mensuel.
Il se chargera aussi du coup de balai dans la salle de code avant de partir.
La participation au repas est de 5 Euros par personne.
Chacun est libre d’organiser le repas où il veut et pas obligatoirement à l’auto-école, sachant que comme sur la route, il n’y a pas de compétition entre nous. On reste dans la simplicité, la convivialité et la bonne humeur.
· Décisions et orientations pour 2010.
1) Nous avons décidé le changement du Siège Social à l'Auto Ecole Philippe Bastide afin d’aller dans le même sens d’échange amorcé par Philippe.
2) A la question : « engage-t-on le club dans une action « humanitaire » pour la Mauritanie», la réponse a très largement été OUI. Nous prévoyons donc après mon retour de Mauritanie en mars, d’organiser une collecte des objets nécessaires à ce projet.
Je ferai le nécessaire là bas pour obtenir le maximum de détails afin de cibler les besoins le plus précisément possible afin d’organiser cette collecte au mieux.
Je vous rappelle que de mon côté, en mars, en allant récupérer ma moto, j’apporterai sur place le matériel que quelques uns d’entre vous m’ont déjà confié.
3) Nous avons décidé de participer à nouveau au Forum des associations en septembre 2010. Nous verrons en temps utile comment nous organiser, forts de l’expérience du Forum 2009.
4) Nous avons aussi envisagé la possibilité de participer au Téléthon, mais pas en créant une initiative, seulement en profitant de ce qui existe déjà.
A nous de nous renseigner sur ce qui se fait à Lavaur et dans les alentours.
Alain CAGNY.