Participation aux frais d'hébergement en sortie.

REUNION EXCEPTIONNELLE DU BUREAU LE 03.04.2015

 Ordre du jour : Participation aux frais d'hébergement en sortie.
 Le bureau s'est réuni hier soir 03.04.2015 afin de définir les modalités de participation financière du club aux frais d'hébergement générés par les sorties organisées pendant les week-end longs.
 Il a été décidé ce qui suit :
Ces règles ne sont applicables que pour l'année 2015.
Ces règles ne sont applicables que pour la France métropolitaine.
Elles seront reconduites, ou non, en 2016 en fonction des finances du club.
La participation du club ne pourra excéder 50 % des frais d'hébergement.
Le montant maximum de la participation est fixé à 10 Euros par personne et par nuit quel que soit le type d'hébergement choisi par l'organisateur de la sortie.
Nous entendons par hébergement le camping populaire, les mobilhomes pour 4 à 6 personnes, les chambres d'hôtel de type « Formule 1 » pour 2 à 3 personnes par chambre.
Il est bien entendu que ces règles ne s'appliquent qu'aux membres adhérents du club et à leur seul passager ou accompagnant.
Il appartiendra à chaque organisateur de présenter suffisamment tôt au club, soit le montant de la participation du club calculé à l'avance en fonction du nombre de participants, soit d'en effectuer le règlement et de se faire rembourser au retour.
Il appartiendra à chaque organisateur de présenter les factures d'hébergement au club.
Il est bien entendu que ces règles ne s'appliquent pas aux grandes vacances.
Toute proposition sortant du cadre établi pourra être examinée par le bureau.

 LE BUREAU :  Le 4 Avril 2015